Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных в ООО «И-Эксперт», ИНН 9723030067, ОГРН 1177746566854, адрес: 121096, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Филевский Парк, ул. Василисы Кожиной, д. 1, эт. 12, помещ. 2 (далее - Оператор). Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает при ведении деятельности, на сайте https://insightexpert.ru/, в том числе при проведении проектов с респондентами, рекрутинге, регистрации участников и сборе ответов через веб-формы, при взаимодействии с заказчиками, подрядчиками, работниками, кандидатами, респондентами и иными физическими лицами.
Ответственный: Денисов Юрий Геннадьевич, генеральный директор. Телефон: +7 903 676-46-53. Электронная почта: denisov@insightexpert.ru.
2. Принципы
- законность, справедливость и целевое ограничение обработки
- минимизация состава и объема данных
- точность и актуальность
- ограничение сроков хранения
- конфиденциальность и безопасность
- уничтожение или обезличивание после достижения цели при отсутствии другого законного основания
3. Цели и данные
| Цель | Субъекты | Данные |
|---|---|---|
| Кадровый, бухгалтерский и налоговый учет | работники, кандидаты, бывшие работники, исполнители | идентификационные, контактные, кадровые, налоговые, банковские и иные обязательные сведения |
| Договорная деятельность | представители клиентов/подрядчиков, исполнители | Ф.И.О., должность, организация, контакты, подпись, сведения договоров и переписки |
| Исследования | респонденты, эксперты | контакты при рекрутинге, возраст, пол, город, социально-демографические сведения, ответы, потребительское поведение, ID, аудио/видео при наличии, платежные сведения для вознаграждения |
| Отдельные исследования | респонденты | специальные категории только если это необходимо цели исследования и имеется соответствующее основание |
| Обращения | посетители сайта insightexpert.ru, потенциальные клиенты | имя, телефон, email, компания, должность, содержание обращения, необходимые технические данные |
| Рассылки | лица, давшие согласие | имя, контакты, организация, сведения о согласии/отписке |
4. Основания и действия
Основания: закон, договор и действия до его заключения, законный интерес в предусмотренных законом пределах, согласие субъекта, поручение другого оператора и иные основания Федерального закона N 152-ФЗ. Оператор осуществляет необходимые операции от сбора до удаления и уничтожения автоматизированным, неавтоматизированным или смешанным способом.
5. Согласия и специальные категории
Если обработка основана на согласии, оно оформляется отдельно от иных документов и информации. Для специальных категорий применяется письменное согласие в случаях, установленных законом. Для публикации персональных данных в открытом доступе используется отдельное согласие на распространение.
6. Исследования и передача данных
Контактные сведения респондентов по возможности отделяются от массива ответов. Заказчику преимущественно передаются агрегированные или обезличенные результаты. Подрядчики обрабатывают данные на основании договора/поручения с требованиями конфиденциальности и безопасности.
7. Хранение, локализация и трансграничная передача
Основная база Оператора размещена на виртуальном хостинге ООО «Бегет», ИНН 7801451618, ОГРН 1077847645590, на территории Российской Федерации в дата-центре DataLine по адресу: г. Санкт-Петербург, территория ЦОД, ул. Жукова, д. 43, стр. 2. Дополнительные российские сервисы Beget при их подключении могут размещаться: VPS и облачные базы данных - DataLine по указанному адресу и IXcellerate Moscow South, г. Москва, ул. Подольских Курсантов, д. 15Б, 117545; S3 - DataLine по указанному адресу. При сборе данных граждан РФ соблюдаются требования локализации. В штатной конфигурации трансграничная передача не осуществляется; при ее необходимости до начала передачи выполняются требования статьи 12 Федерального закона N 152-ФЗ и уведомительный порядок.
8. Сроки и уничтожение
Данные хранятся в течение срока, необходимого для цели обработки или установленного законом/договором. После отпадения основания они уничтожаются или обезличиваются в установленном порядке.
9. Права субъектов
Субъект вправе получать сведения об обработке, требовать уточнения, блокирования, уничтожения или прекращения обработки в предусмотренных законом случаях, а также отозвать согласие. Обращения направляются на denisov@insightexpert.ru, по телефону +7 903 676-46-53 или по адресу Оператора: 121096, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Филевский Парк, ул. Василисы Кожиной, д. 1, эт. 12, помещ. 2.
10. Защита и актуализация
Оператор применяет правовые, организационные и технические меры защиты, разграничивает доступ, контролирует подрядчиков и инциденты, проводит внутренние проверки. Политика действует до замены новой редакцией. Актуальная версия размещается на сайте Оператора.